debuy.
Aufsicht & Beschwerde

Käufer können debuy direkt kontrollieren.

Beschwerden werden nicht als Support-Ticket versteckt. Sie fließen in eine getrennte Performance-Logik und können anonym oder fallbezogen abgegeben werden. Wir orientieren uns an der EU-Hinweisgeberrichtlinie (2019/1937) und am deutschen Lieferkettengesetz.

01

Anonym möglich

Vollständig anonym über PIN — wir speichern keine personenbezogenen Daten.

02

Fallbezogen

Beschwerde kann direkt auf einen laufenden Einkaufsfall, eine Empfehlung oder einen Kommunikationsschritt verweisen.

03

Unabhängige Prüfung

Bearbeitung durch eine vom Projektteam getrennte Performance-Logik. Reviewer-Rolle erzwingt Vier-Augen-Prinzip.

Unsere Verbindlichkeiten

01
24 h
Eingangsbestätigung

automatisierte Bestätigung mit Aktenzeichen

02
5 AT
Erste inhaltliche Antwort

spätestens fünf Arbeitstage nach Eingang

03
30 Tage
Ziel-Abschluss

Ziel für die Lösung (sonst Eskalation)

04
5 Jahre
Aufbewahrung

Audit-Log unveränderlich, Akten pseudonymisiert nach Abschluss

Eskalation jederzeit möglich, wenn SLA überschritten ist. Repressalien sind nach §36 HinSchG ausgeschlossen.

Wie möchten Sie vorgehen?

Neuer Fall

In 4 Schritten Kategorie wählen, Details schildern, Identitätsmodus wählen.

Neuen Fall einreichen
Bestehenden Fall verfolgen

Aktenzeichen + PIN (anonym) oder E-Mail (pseudonym) eingeben.

Kanäle laufen in einer Akte zusammen

Egal über welchen Weg Sie uns erreichen — alle Wege münden in dieselbe Fallakte, derselben Frist und derselben Aufsicht.

Empfohlen

Web-Formular

Empfohlen — kürzeste Bearbeitungszeit, volle Nachverfolgung.

Anonym

Verschlüsselt anonym

PIN-Modus — keinerlei personenbezogene Daten erforderlich.

In Vorbereitung

Notfall-Hotline

Vorbereitet — wird mit Aufnahme paralleler Sprachkanäle aktiv.

Backup

E-Mail-Eingang

Eingehende Mails an aufsicht@list126.com werden manuell als Fall angelegt.

Kategorien

Die Kategorie steuert die Triage. Wählen Sie diejenige, die Ihrer Sicht am nächsten kommt — wir korrigieren intern, wenn nötig.

Service-Qualität

Antwortzeit, Ton, falsche Empfehlung, Kommunikation

Lieferant

Werksdaten, Lieferung, Qualität, Vertragsbruch

Compliance / Verstoß

Gesetz, Sanktionen, Subventionsmissbrauch, Vertrag

Datenschutz

DSGVO, unerlaubte Weitergabe, Leaks

Interessenskonflikt

Befangenheit, Insidergeschäft, Bevorzugung

Sicherheit

Produktsicherheit, Personen-/Anlagengefahr

Sonstiges

Anliegen, das in keine Kategorie passt

Wie sichern wir Unabhängigkeit?

Wir versprechen nicht nur Trennung — wir bauen sie strukturell ein. Drei Mechanismen halten Käufer-Beschwerden außerhalb der Reichweite des operativen Projektteams.

Getrennte Bearbeitung

Investigator-Rolle vom Projektteam organisatorisch getrennt. System verweigert Selbstzuweisung, wenn ein Konflikt automatisch erkannt wird.

Reviewer-Vier-Augen-Prinzip

Bei mittelschweren und schweren Fällen prüft ein zweiter Reviewer den Antwortentwurf vor Versand.

Unveränderliches Audit-Log

Jeder Zugriff auf personenbezogene Daten, jede Statusänderung und jede Nachricht werden append-only protokolliert.

Transparenz

Quartalsbericht (Beta)

Anzahl Fälle, Median-Antwortzeit, Lösungsquote — anonymisiert öffentlich. Wenn wir Fristen reißen, sehen Sie es zuerst.

Aktuellen Bericht ansehen

Rechtliche Grundlagen

EU 2019/1937 (Hinweisgeber)

Geltungsbereich: Beschwerden zu Compliance, Datenschutz, Sicherheit, Konflikt.

HinSchG (DE-Umsetzung)

§36 verbietet Repressalien gegen Hinweisgeber.

LkSG (Lieferketten)

Beschwerdemechanismus für Sorgfaltspflicht-Verstöße in unserer Lieferkette.

DSGVO Art. 25

Privacy by Design — anonymer Kanal speichert keine IP, nur einseitige Hashes.