So funktioniert debuy – innerhalb von 3 Werktagen.
Im Zeitalter der KI bleiben echte Daten und das Engagement eines kleinen, hingebungsvollen Teams die einzige verlaessliche Grundlage. debuy verbindet beides – verifizierte Herstellerdaten mit tatsaechlicher Mensch-zu-Mensch-Recherche.
「Das Ziel ist kein Lieferantenverzeichnis. Das Ziel ist eine Einkaufsempfehlung, mit der Ihr Team entscheiden kann, welcher Hersteller einen RFQ, ein Audit oder ein tieferes Gespraech verdient.」
Echte Daten. Echte Menschen. Käuferseitig.
In der KI-Zeit ist die Versuchung gross, alles automatisch zu sourcen. Wir glauben das Gegenteil: belastbare Empfehlungen entstehen nur dann, wenn ein verantwortliches Team die Daten prüft und persönlich verifiziert.
Fachleute mit Ingenieurs- und Forschungs-Hintergrund
Unsere Pruefer sind Ingenieure und von Hochschulprofessoren benannte Fachleute. Jede technische Bewertung kommt von jemandem, der das Produkt versteht.
Vor-Ort-Verifizierung, Mensch zu Mensch
Wir gehen in die Werke, sprechen mit den Verantwortlichen und dokumentieren jede Beobachtung – Foto, Zeitstempel, Quelle. Keine reinen Schreibtisch-Recherchen.
Kompromisslos kaeuferseitig
Kundeninteresse zuerst. Mit Lieferanten gehen wir keine wirtschaftliche Beziehung ueber 2 EUR ein. Keine Geschenke, keine Reisekostenuebernahmen, keine Provisionen aus China.
Vier Stufen, ein Übergabepunkt.
Jeder Fall laeuft durch ein Scope Gate. Erst wenn Bedarf, Kategorie und Erfolgskriterium klar genug sind, startet der eigentliche Sprint.
1. Intake
Sie geben Produkt, Menge, Zeitfenster, Budgetkorridor und offene Fragen an.
2. Scope Gate
debuy prueft, ob der Fall sourcbar ist, welche Informationen fehlen und welcher Startmodus passt.
3. Sourcing Sprint
Wir suchen, normalisieren, pruefen Dokumente und vergleichen Kandidaten gegen Ihren Bedarf.
4. Decision Handover
Sie erhalten Shortlist, Scorecard, Red Flags und eine Empfehlung fuer den naechsten Schritt.
9 Meilensteine von Bedarf bis Lieferung
Jeder Beschaffungsfall durchlaeuft denselben strukturierten Pfad. Phase A (Sourcing) laeuft in 3 Werktagen ab; Phase B (Auftrag & Lieferung) folgt dem Auftrag und dauert je nach Produkt 4–12 Wochen oder laenger.
- A1
Bedarf eingegangen & Scope Gate
Sie geben Produkt, Menge, Zeitfenster, Zielpreis und Pflichtzertifikate an. Das System legt automatisch eine Akte mit 8-stelliger Vorgangsnummer an. debuy prueft anschliessend technische Machbarkeit, vorhandene Informationen und ob ein Sprint sinnvoll ist; bei Luecken klaeren wir gezielt nach.
LiefertFallakte mit Vorgangsnummer + Scope-Bestaetigung oder begruendete Ablehnung - A2
Sprint, Screening & Dokumente
Suchkriterien werden fixiert (Produktfit, MOQ, Exporterfahrung, Zertifikate, Preisspanne). Datenbank-Matching und Direktrecherche laufen parallel. Wir sammeln Gewerbe-Lizenzen, ISO- und Produktzertifikate, Bankdaten, Exportreferenzen, Kundenfeedback; risikoreiche Kandidaten fallen raus.
LiefertSuchkriterien-Memo + Dokumentenpruefung pro Kandidat - A3
Shortlist & Scorecard
Wir liefern 2–3 priorisierte Hersteller mit Scorecard (Preis, Lead Time, Technik, Compliance, Risiko), Red Flags und Empfehlung.
LiefertShortlist + Scorecard + Red Flags + Empfehlung - A4
RFQ Handover
Sie bestaetigen den naechsten Schritt: RFQ, Werksgespraech oder Auftrag. Wir bereiten RFQ-Vorlage und Erstkontakt vor.
LiefertRFQ-Vorlage + Handover-Memo
- B1
Anzahlung
Pro-forma-Rechnung wird generiert, das Werkskonto wird verifiziert, die Anzahlung wird begleitet bis sie eingegangen ist.
LiefertPI + Bankverifikation + Zahlungsbestaetigung - B2
Muster, Vorserie & Werksabnahme (FAT)
Wir koordinieren Musterversand, Spezifikationscheck und Vorserien-Vorbereitung. Anschliessend FAT, Dokumentenpruefung oder Drittpartei-Inspektion vor Ort oder per Video. Foto, Zeitstempel und Quelle werden dokumentiert.
LiefertMusterannahme-Protokoll + FAT-Bericht + Foto-Dokumentation - B3
Versand
Verpackung, Exportlizenz, Frachtbuchung. Packliste und Versandfenster werden bestaetigt.
LiefertPackliste + B/L-Entwurf + Exportdokumente - B4
Zoll, Import & Ankunft
HS-Code-Pruefung, CBAM-Berechnung (falls relevant), Importdokumente. Wir koordinieren mit Spediteur und Zollagent, verfolgen Transport, Hafen-Uebergabe und Zieldokumente bis Werk oder Lager.
LiefertImportdokumenten-Paket + CBAM-Bericht (falls relevant) + Ankunftsbestaetigung - B5
Abnahme & Restzahlung
Beim Auspacken werden Lieferung, Dokumente und offene Punkte gemeinsam mit Ihnen geprueft. Nach Abnahme: Endabrechnung, Schlussrechnung, Dokumentenuebergabe und Fallabschluss.
LiefertAbnahmebericht + Maengelliste + Endabrechnung + Abschluss-Dokumente
Was im Hintergrund läuft
Jeder Schritt ist an ein eigenes System gekoppelt — kein Excel-Chaos, keine Ad-hoc-E-Mails. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Fall steht.
Case-Center & Milestone-Tracking
Jeder Fall hat ein 8-stelliges Aktenzeichen. Die 9 Meilensteine A1–B5 werden mit Notiz, Zeitstempel und Nachweis gepflegt.
Kunden-Status-Portal
In /konto und /auftrag/<code> sehen Sie aktuellen Schritt, Notizen und Liefer-Status — ohne Login-Hopping.
Hersteller-Datenbank & Normalisierung
Strukturierte Daten zu Werken, Kapazitaeten, Zertifikaten, Export-Maerkten. Quelle aller Shortlists.
Shortlist- & Scorecard-Engine
Vergleichbare Bewertung pro Fall: Preis, Lead Time, Technik, Compliance, Risiko.
Zahlungs- & Rechnungs-Workflow
PI, Anzahlung und Restzahlung mit Bankverifikation und Beleg-Ablage.
Dokumenten- & Nachweis-Vault
Pro Milestone werden Fotos, Zertifikate und Berichte mit Zeitstempel abgelegt.
Rohstoff-Preisindex
Taegliche Settlement-Preise fuer Lithium, Nickel, Kupfer, Silizium und Module — Basis fuer Verhandlungen. (/wissen/rohstoffe)
Redaktioneller Wissens-Hub
Werksbesuche, Produkt-Deep-Dives, Regulatorik (CBAM, BattVO, ESPR), Markt-Updates. (/wissen)
Was Sie am Ende bekommen
debuy liefert keine lose Linkliste. Der Output muss intern weiterverwendbar sein.
Shortlist
2 bis 3 Hersteller, die den Bedarf besser treffen als der Rest des Marktes.
Scorecard
Eine gemeinsame Bewertungslogik fuer Preis, Lead Time, Technik, Compliance und Risiko.
Red Flags
Klare Hinweise auf fehlende Dokumente, unrealistische MOQ, unklare Garantie oder schwache Nachweise.
Recommendation
Eine begruendete Empfehlung, welcher Lieferant zuerst in RFQ oder Gespraech gehen sollte.
RFQ Handover
Wenn Sie weitermachen, koordinieren wir den Uebergang in Anfrage, Erstkontakt und naechste Verhandlung.
Was wir von Ihnen brauchen
Je klarer der Bedarf, desto besser die Shortlist. Perfekt muss die Anfrage nicht sein, aber diese Punkte helfen.
- 01Produktkategorie und grobe Spezifikation
- 02Zielmenge, Projektgroesse oder monatlicher Bedarf
- 03Zeitfenster fuer Bemusterung, Bestellung oder Lieferung
- 04Preisziel oder Budgetkorridor, falls vorhanden
- 05Zertifikate, Normen oder Dokumente, die zwingend erforderlich sind
- 06Was bei bisherigen Lieferanten oder Alibaba-Suchen nicht funktioniert hat
Was debuy bewusst nicht ist
- 01Kein offener Marktplatz, auf dem Hersteller fuer Sichtbarkeit bezahlen
- 02Kein Ersatz fuer finale Rechts-, Steuer- oder Zollberatung
- 03Kein Versprechen, dass jede Produktidee in China sinnvoll sourcbar ist
- 04Kein Audit-Ersatz fuer grosse Auftraege, sondern der Filter davor
Starten Sie mit einem realen Beschaffungsfall.
Reichen Sie Ihren Bedarf ein. debuy prueft zuerst Scope und Fit, danach entscheiden wir gemeinsam, ob ein Sprint oder ein laufender Plan sinnvoll ist.